Concorsi a premi
La Quaderno di viaggio si occupa di seguire tutte le fasi ante, durante e post del concorso a premi.
La società è dunque in grado di fornire un progetto “chiavi in mano” ovvero di seguire i diversi step dalla ideazione della parte creativa, la grafica, la scelta dei premi (oggetti o vacanze), le pratiche ministeriali, la gestione operativa ed il controllo sull’andamento del concorso, lo studio e la realizzazione delle piattaforme per concorsi via telefono o internet, il calcolo delle tasse sui premi, la logistica, con la consegna dei premi ai vincitori (oggetti o vacanze), ed infine la chiusura ufficiale del concorso a premi.
- ideazione della parte creativa e grafica
- scelta dei premi (oggetti o vacanze)
- pratiche ministeriali
- gestione operativa ed il controllo sull’andamento del concorso
- studio e realizzazione delle piattaforme per concorsi online
- calcolo delle tasse sui premi
- logistica e consegna dei premi ai vincitori (oggetti o vacanze)
- chiusura ufficiale del concorso a premi
Le fasi di un Concorso a Premi
- Stabilire gli obiettivi del concorso individuando il meccanismo premiante più coinvolgente e coerente con il concept, selezionando premi attraenti per i clienti, definendo il claim e creando la grafica coerente con l’immagine dell’azienda promotrice
- Controllo della fattibilità legale (rispetto del codice deontologico) ed operativa (disponibilità dei premi, costi, imposte)
- Preparazione del materiale pubblicitario cartaceo o digitale (cataloghi, cartoline gratta e vinci, buoni, manifesti, volantini etc.)
- Realizzazione di pagine web, di landing pages e di siti di supporto e diffusione del concorso
- Software per concorsi con smartphone, SMS ed online
- Controllo conformità e rispetto alla privacy policy
- Stesura del Regolamento nel rispetto delle norme legislative e delle esigenze promozionali dell’azienda promotrice
- Quantificazione della cauzione obbligatoria/fidejussione per garantire l’elargizione dei premi
- Compilazione ed invio al Ministero dei moduli necessari e comunicazioni di eventuali modifiche (prolungamento periodo del concorso, premi aggiuntivi, etc.) durante lo svolgimento del concorso
- Organizzazione delle operazioni di estrazione dei premi
- Chiusura del concorso presso la Camera di Commercio
- Preparazione materiale esplicativo e presentazione alla forza di vendita
- Servizio di assistenza per i partecipanti su regolamento, premi, vacanze, etc., con numero verde o numero dedicato
- Gestione e verifica dei moduli inviati dai partecipanti (ricezione, controllo dati dei partecipanti, richiesta dati mancanti)
- Report periodici in base alle esigenze dell’azienda promotrice, nel rispetto delle norme sulla privacy.
- Comunicazione dell’esito del concorso ai partecipanti
- Consegna dei premi (prenotazione diretta per le vacanze, consegna a domicilio in 6 gg. lavorativi per i regali) con liberatorie
- Gestione problematiche (es. assenza del vincitore alla consegna, soddisfacimento richieste di sostituzione del premio, annullamento vacanza)
- Verifica della soddisfazione dei partecipanti/vincitori
Le fasi dei Concorsi SMS:
- Il consumatore partecipante al concorso verifica l’eventuale vincita inviando un SMS al numero indicato.
- Il programma estrae a sorte ed invia immediatamente al consumatore un SMS con l’esito dell’estrazione.
- L’eventuale possibilità di vincere un premio importante nell’estrazione finale aiuta a mantenere vivo l’interesse del consumatore fino alla fine del concorso.
