Operazioni a premi

Concorsi a premi

La Quaderno di viaggio si occupa di seguire tutte le fasi ante, durante e post del concorso a premi.
La società è dunque in grado di fornire un progetto “chiavi in mano” ovvero di seguire i diversi step dalla ideazione della parte creativa, la grafica, la scelta dei premi (oggetti o vacanze), le pratiche ministeriali, la gestione operativa ed il controllo sull’andamento del concorso, lo studio e la realizzazione delle piattaforme per concorsi via telefono o internet, il calcolo delle tasse sui premi, la logistica, con la consegna dei premi ai vincitori (oggetti o vacanze), ed infine la chiusura ufficiale del concorso a premi.

Le fasi di un Concorso a Premi

  • Stabilire gli obiettivi del concorso individuando il meccanismo premiante più coinvolgente e coerente con il concept, selezionando premi attraenti per i clienti, definendo il claim e creando la grafica coerente con l’immagine dell’azienda promotrice
  • Controllo della fattibilità legale (rispetto del codice deontologico) ed operativa (disponibilità dei premi, costi, imposte)
  • Preparazione del materiale pubblicitario cartaceo o digitale (cataloghi, cartoline gratta e vinci, buoni, manifesti, volantini etc.)
  • Realizzazione di pagine web, di landing pages e di siti di supporto e diffusione del concorso
  • Software per concorsi con smartphone, SMS ed online
  • Controllo conformità e rispetto alla privacy policy
  • Stesura del Regolamento nel rispetto delle norme legislative e delle esigenze promozionali dell’azienda promotrice
  • Quantificazione della cauzione obbligatoria/fidejussione per garantire l’elargizione dei premi
  • Compilazione ed invio al Ministero dei moduli necessari e comunicazioni di eventuali modifiche (prolungamento periodo del concorso, premi aggiuntivi, etc.) durante lo svolgimento del concorso
  • Organizzazione delle operazioni di estrazione dei premi
  • Chiusura del concorso presso la Camera di Commercio
  • Preparazione materiale esplicativo e presentazione alla forza di vendita
  • Servizio di assistenza per i partecipanti su regolamento, premi, vacanze, etc., con numero verde o numero dedicato
  • Gestione e verifica dei moduli inviati dai partecipanti (ricezione, controllo dati dei partecipanti, richiesta dati mancanti)
  • Report periodici in base alle esigenze dell’azienda promotrice, nel rispetto delle norme sulla privacy.
  • Comunicazione dell’esito del concorso ai partecipanti
  • Consegna dei premi (prenotazione diretta per le vacanze, consegna a domicilio in 6 gg. lavorativi per i regali) con liberatorie
  • Gestione problematiche (es. assenza del vincitore alla consegna, soddisfacimento richieste di sostituzione del premio, annullamento vacanza)
  • Verifica della soddisfazione dei partecipanti/vincitori

Le fasi dei Concorsi SMS: